WordPress puede formar parte de un Sistema Informático de Facturación, pero no se convierte en “VeriFactu” por instalar un PDF, un QR o un plugin cualquiera. El cumplimiento depende de cómo se expide la factura, cómo se genera el registro, qué modalidad utiliza la solución y qué evidencias quedan disponibles.
La norma regula el sistema
El Real Decreto 1007/2023 establece requisitos para los sistemas que soportan procesos de facturación.
El componente crítico
El SIF es quien genera y gestiona los registros de facturación conforme a la solución implantada.
VERI*FACTU y NO VERI*FACTU
Ambas modalidades son válidas, pero difieren en remisión, firma y registro de eventos.
Dos fechas de adaptación
1 de enero para entidades que presentan Sociedades y 1 de julio para el resto de obligados afectados.
Qué significa realmente “VeriFactu en WordPress”
En lenguaje coloquial se utiliza “VeriFactu” para hablar de toda la nueva regulación, pero técnicamente conviene separar tres niveles:
RRSIF
Es el reglamento que define los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Sistema Informático de Facturación
Es el componente o conjunto de componentes que soporta la expedición y genera los registros de facturación.
Modalidad VERI*FACTU
Es la modalidad en la que los registros se remiten a la Sede electrónica de la AEAT inmediatamente después de producirse.
Cómo encajan WordPress, WooCommerce y el SIF
En una tienda online, WooCommerce gestiona productos, clientes, pagos y estados. Cuando la operación debe facturarse, la solución SIF toma los datos necesarios, genera el registro de alta y aplica la modalidad configurada. Esa separación de responsabilidades es esencial para evitar que una integración parezca correcta en pantalla, pero falle en trazabilidad o recuperación.
Origen y panel operativo
Gestiona el pedido y puede mostrar facturas, estados y errores, pero no sustituye por sí solo las funciones ni la declaración responsable del SIF.
Generación y control del registro
Debe generar los registros exigidos, aplicar huella y encadenado, conservar trazabilidad y operar según la modalidad declarada.
Del pedido al registro de facturación
El proceso correcto no empieza en el PDF. Empieza cuando la tienda determina que una operación debe facturarse y termina cuando el registro ha sido remitido o conservado de forma coherente con la modalidad del sistema.
- Pedido u operación: se confirma la venta y se reúnen los datos necesarios.
- Expedición: la solución determina cuándo generar la factura, evitando emitirla en estados incorrectos.
- Registro de alta: se construye con identificación, fecha, serie, importes e impuestos.
- Huella y encadenado: preservan integridad, secuencia y trazabilidad.
- Factura y QR: la representación entregada al cliente incorpora la información exigida.
- Modalidad: el registro se remite en VERI*FACTU o se conserva con requisitos adicionales en NO VERI*FACTU.
VERI*FACTU frente a NO VERI*FACTU
Las dos modalidades cumplen el RRSIF, pero no deben describirse como si fueran equivalentes desde el punto de vista operativo.
| Aspecto | VERI*FACTU | NO VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Registros | Se remiten a la AEAT inmediatamente después de su producción. | No se remiten de forma continuada; el sistema debe conservarlos conforme al reglamento. |
| Firma del registro | No se exige una firma electrónica explícita de los registros. | Exige firma producida por el sistema emisor y controles adicionales. |
| Registro de eventos | No constituye el requisito diferencial de esta modalidad. | Debe llevarse y conservarse en los términos reglamentarios. |
| QR | La factura incorpora QR y puede cotejarse en la Sede de la AEAT. | La factura también incorpora QR, pero no es verificable en Sede del mismo modo salvo comunicación. |
Factura, PDF, Facturae, registro y QR son cosas distintas
Representación legible
Es el documento que suele visualizar o descargar el cliente. No demuestra por sí solo que el registro se haya generado correctamente.
Información reglamentaria
Es la estructura generada por el SIF con los datos exigidos para el alta, anulación o tratamiento correspondiente.
Factura electrónica estructurada
Es un formato de factura electrónica. No debe utilizarse como sinónimo de VeriFactu ni de registro de facturación.
Elemento de la factura
Forma parte de la representación emitida, pero el cumplimiento depende también del proceso y de los registros asociados.
Qué revisar antes de implantar en WooCommerce
Punto real de expedición
Definir si la factura nace en WooCommerce, en un plugin, en un ERP o en una plataforma externa.
Estados de pedido
Determinar cuándo se emite, cuándo no debe emitirse y cómo se gestionan pagos fallidos o cancelaciones.
Series e históricos
Evitar saltos, duplicidades o colisiones con otras fuentes de facturación.
Impuestos y clientes
Validar IVA, exenciones, recargo, NIF/NIE, razón social y ventas intracomunitarias cuando proceda.
Rectificativas
Probar devoluciones totales y parciales, vínculo con el documento de origen y recálculo de importes.
Logs y recuperación
Comprobar colas, reintentos, respuestas, alertas y prevención de doble emisión.
Declaración responsable
Identificar al productor, la versión exacta del SIF y cómo acceder a su declaración responsable.
Staging y pruebas
No activar producción hasta haber reproducido pedidos, impuestos, rectificativas y errores de comunicación.
Plazos de adaptación vigentes
La ampliación aprobada sitúa las fechas límite en 2027. El periodo anterior es un periodo de pruebas, pero la tienda debe llegar a la fecha correspondiente con el SIF ya adaptado y la operativa validada.
Sus sistemas informáticos de facturación deben estar adaptados antes de esta fecha.
Incluye, con carácter general, autónomos y otros empresarios o profesionales dentro del ámbito.
Hay que revisar el ámbito caso por caso. El SII, territorios forales, facturación manual y otras situaciones pueden alterar cómo se aplica el RRSIF a una operativa concreta.
Qué evitar en una implantación
Instalar sin auditar
Un plugin puede parecer compatible y fallar en series, estados, devoluciones o sincronización con sistemas externos.
Prometer “homologación AEAT”
La conformidad se acredita mediante la declaración responsable del productor para cada sistema y versión.
Probar directamente en producción
Un error de expedición o duplicidad puede afectar a documentos reales y complicar la corrección posterior.
La landing de servicio explica la auditoría, la matriz de pruebas, los entregables y los planes de implantación.
Dudas sobre VeriFactu en WordPress
¿WordPress es un SIF por sí mismo?
No necesariamente. WordPress puede formar parte del sistema, pero hay que identificar qué componente expide la factura y genera los registros.
¿Basta con instalar un plugin de facturas PDF?
No. Un generador de PDF puede resolver la representación para el cliente sin cubrir los requisitos de registro, integridad, modalidad o declaración responsable.
¿Todas las tiendas deben usar modalidad VERI*FACTU?
No. El reglamento admite VERI*FACTU y NO VERI*FACTU. La elección depende del SIF y de la operativa, aunque ambas modalidades tienen requisitos concretos.
¿El certificado digital es obligatorio en todos los casos?
No debe presentarse como una exigencia universal de WordPress. Su necesidad depende de la modalidad, del canal de comunicación y de la arquitectura del proveedor.
¿Puede convivir WooCommerce con un ERP o una gestoría?
Sí, pero hay que definir una fuente única de expedición, sincronizar estados y evitar que dos sistemas generen la misma factura.
¿Conviene mantener soporte después de implantar?
Sí cuando la tienda depende de plugins, webhooks, cron, certificados o integraciones externas. Las actualizaciones pueden modificar el comportamiento del flujo.
Documentación para ampliar
- Real Decreto 1007/2023 en el BOE.
- Nota oficial de la AEAT sobre los plazos de 2027.
- Modalidades VERI*FACTU y NO VERI*FACTU.
- Declaración responsable y certificación del productor.
Conceptos generales, ámbito, modalidades y fechas.
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