Qué es VeriFactu y cómo afecta a WordPress y WooCommerce
VeriFactu no es una aplicación concreta ni el nombre de toda la normativa. Es una de las dos modalidades previstas por el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación para generar y remitir registros de facturación.
Contenido informativo y técnico. El ámbito fiscal concreto debe confirmarse con el asesor tributario del negocio.
VeriFactu, explicado sin mezclar conceptos
El Reglamento no obliga a instalar una marca concreta. Obliga a que el sistema utilizado para facturar cumpla requisitos técnicos y opere en una de las modalidades válidas.
Regula el sistema, no el PDF
El foco está en cómo se generan, encadenan, conservan o remiten los registros de facturación.
VERI*FACTU es una modalidad
Remite los registros de facturación a la AEAT inmediatamente después de generarlos.
No existe una homologación individual de la AEAT
El productor acredita cada producto y versión mediante una declaración responsable.
Los plazos pasan a 2027
Sociedades antes del 1 de enero; el resto de obligados afectados, antes del 1 de julio.
RRSIF, SIF y VERI*FACTU no significan lo mismo
Separar estos conceptos evita promesas incorrectas como “plugin homologado”, “PDF VeriFactu” o “todas las facturas se envían siempre”.
El Reglamento
Define los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos que soportan los procesos de facturación.
El sistema utilizado para facturar
Es el conjunto de hardware y software que admite la entrada, conserva y procesa información para expedir facturas.
La modalidad VERI*FACTU
Genera los registros y los remite a la AEAT de forma continuada e inmediata. No es el nombre de todo el Reglamento.
Del pedido al registro de facturación
La factura continúa existiendo como documento. Paralelamente, el SIF debe generar un registro estructurado y aplicar los controles previstos por la modalidad utilizada.
Operación o pedido
La venta aporta cliente, importes, impuestos y forma de pago.
Expedición de la factura
El sistema determina serie, número, fecha y contenido.
Registro de alta
Se genera simultáneamente o antes de expedir la factura.
Huella y encadenado
El registro incorpora la referencia y huella del anterior.
QR tributario
La factura incorpora el QR o su contenido si es estructurada.
Remisión o conservación
Se envía a la AEAT o se conserva con controles reforzados.
VERI*FACTU frente a NO VERI*FACTU
Ambas modalidades son válidas. La diferencia principal es si los registros se remiten inmediatamente a la AEAT o si se conservan en el propio sistema con requisitos adicionales.
| Aspecto | VERI*FACTU | NO VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Remisión de registros | Inmediata y automática | No sistemática |
| Conservación principal | La AEAT recibe los registros remitidos. | El SIF debe conservarlos durante el periodo exigible. |
| Firma electrónica explícita de registros | No obligatoria | Obligatoria |
| Registro de eventos | No exigido | Exigido |
| QR en la factura | Sí y leyenda VERI*FACTU. | Sí, sin factura verificable en sede. |
| Cotejo por el destinatario | Puede verificar la remisión | No confirma remisión previa |
El ámbito no se resuelve con un “sí” para todo el mundo
El Reglamento se aplica a determinados obligados que utilizan sistemas informáticos de facturación. Existen exclusiones y operaciones que requieren análisis específico.
Incluidos con carácter general
Cuando utilizan un SIF para facturar operaciones de su actividad:
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- Personas físicas con actividades económicas.
- No residentes con establecimiento permanente.
- Entidades en atribución de rentas con actividad económica.
Casos que deben revisarse aparte
No debe asumirse la obligación sin comprobar:
- Contribuyentes sometidos al SII.
- Operaciones para las que no existe obligación de expedir factura.
- Facturación manual sin uso de SIF.
- Territorios forales y especialidades territoriales.
- Entidades exentas o parcialmente exentas.
Qué componente actúa realmente como sistema de facturación
WooCommerce gestiona pedidos, clientes, impuestos y estados, pero la factura puede expedirse desde un plugin, un ERP o una plataforma externa. La arquitectura completa es la que debe analizarse.
WooCommerce
Origina pedidos, importes, productos, impuestos, pagos, devoluciones y datos del cliente.
Componente SIF
Expide la factura, genera el registro, controla series, QR, huella, remisión o conservación.
AEAT y sistemas externos
Reciben registros VERI*FACTU o participan mediante ERP, gestoría, contabilidad y archivo.
¿WooCommerce es un Sistema Informático de Facturación?
No existe una respuesta universal basada únicamente en el nombre del software. Hay que identificar qué componente admite los datos de facturación, los conserva, los procesa y expide realmente la factura.
| Escenario | Papel de WooCommerce | Qué debe comprobarse |
|---|---|---|
| WooCommerce registra el pedido y un ERP o SaaS expide la factura | Origen de datos comerciales y fiscales. | Que el sistema externo sea el punto de expedición, cubra series, rectificativas y registros, y evite una segunda factura en WordPress. |
| Un plugin instalado en WordPress expide la factura y genera el registro | WooCommerce y el componente de facturación forman una arquitectura integrada. | Productor, producto, versión, declaración responsable, modalidad y alcance real de la instalación. |
| Un plugin solo crea el PDF o añade un QR visual | Genera una representación para el cliente. | El PDF o el QR no acreditan por sí solos que exista un SIF conforme; hay que identificar quién genera el registro de facturación. |
| WooCommerce y otro programa expiden documentos fiscales a la vez | Puede convertirse en una segunda fuente de facturación. | Elegir un único punto de expedición y desactivar rutas duplicadas de numeración, correo, reembolso y rectificación. |
Factura, registro, Facturae y QR
La normativa crea obligaciones sobre el sistema y los registros, pero no convierte automáticamente cada factura en Facturae ni sustituye el documento entregado al cliente.
| Elemento | Qué es | Qué no es |
|---|---|---|
| Factura | Documento completo o simplificado entregado al destinatario. | No es el registro técnico remitido a la AEAT. |
| Registro de facturación | Estructura generada por el SIF con datos obligatorios y huella. | No contiene necesariamente toda la información de la factura. |
| Factura electrónica estructurada | Documento en formato procesable, como Facturae cuando corresponda. | No es un requisito universal de VeriFactu para toda venta. |
| QR tributario | Representación o URL para cotejo y remisión voluntaria del receptor. | No sustituye el envío del registro por parte del emisor. |
Fechas límite de adaptación en 2027
Los plazos fueron ampliados en diciembre de 2025. El periodo anterior puede utilizarse para pruebas, pero el alcance debe revisarse antes de activar producción.
Sus sistemas informáticos de facturación deben estar adaptados antes de esta fecha cuando estén dentro del ámbito.
Incluye, con carácter general, autónomos y otros empresarios o profesionales comprendidos en el artículo 3.1.
Qué debería revisar una tienda WooCommerce
El objetivo no es únicamente generar un QR, sino controlar todo el ciclo de facturación sin duplicidades ni inconsistencias.
Punto de expedición
Determinar qué plugin o sistema genera realmente la factura.
Series y numeración
Continuidad, coexistencia con ERP y separación de canales.
Estados de pedido
Cuándo se factura, cancela, reintenta o evita una emisión.
Impuestos
IVA, recargo, exenciones, ventas UE y datos fiscales.
Rectificativas
Devoluciones parciales, totales y vínculo con el original.
Suscripciones
Renovaciones, reintentos, cambios y pagos fallidos.
Logs y errores
Colas, respuestas, alertas y recuperación de incidencias.
Declaración responsable
Identificar productor, producto, versión y alcance del SIF.
¿Necesitas aplicar esto a una tienda WooCommerce real?
Esta página explica los conceptos. El servicio de implantación revisa la operativa, configura la solución, ejecuta pruebas y documenta la puesta en marcha.
Consulta la norma y profundiza por caso
Fuentes oficiales
Las fechas, modalidades, ámbito y certificación deben comprobarse siempre en fuentes oficiales actualizadas.
Recursos de Webyseo
Contenidos orientados a casos concretos de WordPress y WooCommerce.
Dudas habituales sobre VeriFactu
El contenido resume la normativa y documentación oficial disponible en la fecha indicada. No sustituye asesoramiento tributario, jurídico ni la declaración responsable del productor del SIF.