Integración oficial · Revisión técnica agosto 2026

Integración de WooCommerce con Quaderno y VeriFactu

Configuramos el plugin oficial, la API, los impuestos, los datos B2B, las facturas y los abonos para que Quaderno reciba una operativa de WooCommerce coherente y pueda actuar como sistema de facturación VERI*FACTU.
Plugin oficialClave privada + APIFacturas y abonosFiscalidad internacionalVERI*FACTU
Webyseo configura y valida la integración. Quaderno es el productor del sistema de facturación y publica su declaración responsable. La operativa fiscal debe revisarse con el asesor del negocio.

Antes de conectar

La instalación es sencilla; la configuración fiscal no

El resultado depende de datos, checkout, impuestos, estados, reembolsos y conexiones externas. Una mala decisión puede crear facturas duplicadas o aplicar un criterio fiscal incorrecto.

  • Qué ubicación determina el impuesto
  • Qué códigos fiscales se asignan a cada producto
  • Cuándo se genera la factura en Quaderno
  • Cómo se identifican clientes B2B y ventas transfronterizas
  • Qué integraciones deben desconectarse para evitar duplicados
  • Qué limitaciones existen en checkout, almacenes y suscripciones
Plugin oficialConexión nativa con clave privada y URL API
ImpuestosCálculo por ubicación y códigos de producto
FacturaciónFacturas y notas de crédito automáticas
MulticanalVarias tiendas bajo la misma entidad legal
VERI*FACTUQuaderno remite los registros a la AEAT

WooCommerce vende; Quaderno factura y remite

Una sola fuente fiscal
WooCommerce debe registrar la venta y enviar datos completos. Quaderno debe calcular, expedir y gestionar el documento fiscal. El error más frecuente es dejar varias herramientas facturando la misma operación.
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Arquitectura fragmentada

WooCommerce genera un PDF, Stripe o PayPal también envía la venta y Quaderno recibe el pedido por otra vía. El resultado puede ser duplicidad, numeración paralela y abonos incoherentes.

✓

Arquitectura controlada

WooCommerce es el canal de venta. La integración nativa envía los datos a Quaderno y Quaderno genera la factura o nota de crédito, calcula impuestos y gestiona VERI*FACTU.

Regla de diseño: al utilizar la integración nativa de WooCommerce no debe conectarse también a Quaderno el mismo procesador de pagos —por ejemplo Stripe o PayPal— si va a enviar la misma venta.

Qué configura Webyseo y qué depende de Quaderno

Alcance y responsabilidades
Una integración seria no atribuye a la agencia funciones que corresponden al fabricante del SIF ni decisiones tributarias que corresponden al cliente y su asesor.
W

Responsabilidad de Webyseo

Auditoría de WooCommerce, plugin oficial, claves API, checkout, configuración fiscal, pruebas, reembolsos, prevención de duplicados, documentación y puesta en marcha.

Q

Responsabilidad de Quaderno

Producto SIF, declaración responsable, cálculo tributario configurado, expedición de facturas y abonos, QR, registro y remisión a la AEAT en modalidad VERI*FACTU.

C

Responsabilidad del cliente

Jurisdicciones en las que está registrado, criterios fiscales, entidad legal, datos B2B, tratamiento de productos, operaciones especiales y validación con su asesor.

Qué puede sincronizar y automatizar Quaderno

Qué cubre la integración
Quaderno no es únicamente un generador de PDF. El valor está en alinear cálculo fiscal, documentación, reembolsos e información multicanal.
01

Precios con o sin impuestos

Configuración coherente entre el catálogo, WooCommerce y Quaderno para evitar discrepancias en el checkout y la factura.

02

Ubicación fiscal

Definición de la base de cálculo: dirección de envío, dirección de pedido o ubicación principal del negocio.

03

Códigos de impuesto

Asignación de códigos específicos cuando se venden bienes físicos, productos digitales, cursos u otras categorías.

04

Clientes B2B

Captura de datos fiscales y validación del tratamiento de inversión del sujeto pasivo en ventas transfronterizas.

05

Facturas automáticas

Generación del documento cuando la venta queda pagada o el pedido alcanza el estado previsto.

06

Notas de crédito

Creación automática del abono cuando el reembolso se procesa correctamente desde WooCommerce.

07

Varias tiendas

Conexión de varias tiendas WooCommerce a una misma cuenta cuando pertenecen a la misma entidad legal.

08

Fiscalidad multicanal

Centralización de información procedente de distintos canales, alertas de obligaciones e informes fiscales.

Lo que debe comprobarse antes de presupuestar

Limitaciones que hay que revisar
Estas condiciones no convierten Quaderno en una mala opción. Determinan cuándo la integración estándar encaja y cuándo hace falta modificar el checkout o diseñar otra arquitectura.
01

Checkout Blocks

La documentación actual indica que el nuevo Checkout basado en bloques no es compatible; debe validarse el checkout clásico.

02

Varias ubicaciones de envío

La API de WooCommerce no informa del origen de la mercancía, por lo que el plugin no resuelve pedidos enviados desde múltiples almacenes.

03

Suscripciones variables

La integración soporta suscripciones simples, pero no funciona correctamente con suscripciones variables.

04

Procesadores duplicados

Conectar WooCommerce y, además, Stripe o PayPal directamente a Quaderno puede generar dos facturas para una misma venta.

05

Varias entidades legales

Varias tiendas pueden compartir una cuenta únicamente cuando están gestionadas por la misma entidad legal.

06

Datos incompletos

Quaderno solo puede utilizar los datos que recibe. Un checkout sin NIF, país, dirección o clasificación correcta no se corrige por arte de magia.

Ocho decisiones que definen el resultado fiscal

Decisiones de configuración

No se activa la integración hasta responder estas preguntas y convertirlas en una configuración comprobable.
01

¿Qué vende la tienda?

Bienes físicos, servicios, descargas, cursos o una mezcla condicionan ubicación y código fiscal.

02

¿Precios con IVA incluido?

Hay que alinear catálogo, configuración de impuestos y redondeos con Quaderno.

03

¿Dónde nace la obligación fiscal?

Dirección de envío, pedido o establecimiento según el tipo de operación.

04

¿B2B nacional o internacional?

NIF, VIES, inversión del sujeto pasivo y dirección deben capturarse en el checkout.

05

¿Qué evento crea la factura?

Venta pagada, pedido completado u otro flujo deben contrastarse con las pasarelas reales.

06

¿Cómo se procesan devoluciones?

Cambiar el estado no basta: el reembolso debe ejecutarse para generar la nota de crédito.

07

¿Qué conexiones ya existen?

Stripe, PayPal, otros canales y plugins PDF pueden duplicar documentos.

08

¿Existen suscripciones o varios almacenes?

Son escenarios que pueden quedar fuera del alcance estándar del plugin.

Una implantación probada y documentada

Metodología Webyseo
La integración se valida con casos reales de la tienda. No se considera terminada porque una factura aislada haya aparecido correctamente.

Auditoría del flujo

Inventario de checkout, plugins, pasarelas, productos, jurisdicciones, B2B, suscripciones y otros canales conectados.

Configuración en staging

Plugin oficial, clave privada, URL API, impuestos, códigos de producto, checkout y datos fiscales.

Matriz de pruebas

Pedidos, pagos fallidos, B2B, impuestos, reembolsos, duplicados y casos especiales antes de producción.

Activación documentada

Paso controlado, evidencias, instrucciones operativas y definición del soporte posterior.

Matriz mínima de pruebas antes de producción

La tabla debe adaptarse al negocio real. Los escenarios marcados como “Bloquear” impiden una activación estándar hasta resolver la incompatibilidad o diseñar otra arquitectura.
EscenarioQué debe validarseDecisión
Pedido pagadoFactura única con datos e impuestos coincidentesApto
Pedido completadoNo duplicar si la factura ya se generó al confirmar el pagoRevisar
Pago fallido o canceladoNo generar factura definitivaApto
Cliente B2B UENIF, VIES e inversión del sujeto pasivo según el criterio fiscalRevisar
Productos con tipos distintosCada producto recibe el código fiscal correctoApto
Reembolso parcialNota de crédito por importe e impuestos exactosApto
Cambio de estado sin reembolsoNo esperar una nota de crédito automáticaRevisar
Stripe o PayPal conectado aparteEliminar la fuente duplicada de la misma ventaBloquear
Checkout BlocksNo activar sin resolver la incompatibilidad documentadaBloquear
Suscripción simpleValidar renovación, impuestos, factura y reembolsoRevisar
Suscripción variableNo asumir compatibilidad del plugin estándarBloquear
Varias tiendasMisma entidad legal y configuración fiscal coherenteRevisar

Qué significa que Quaderno sea VERI*FACTU

La landing separa la declaración del fabricante, el trabajo de integración y la responsabilidad tributaria del negocio.
Declaración responsable publicada

Quaderno identifica su sistema como exclusivamente VERI*FACTU

La declaración pública revisada identifica el producto Quaderno, código QD, versión 1.0, producido por Recrea Systems, SLU. Indica que el sistema solo funciona en modalidad VERI*FACTU.

  • Quaderno es el productor del SIF.
  • La declaración corresponde a una versión concreta.
  • Quaderno gestiona la remisión de registros.
  • No existe firma electrónica expresa de registros por funcionar exclusivamente como VERI*FACTU.
  • Webyseo debe verificar que la versión utilizada dispone de declaración vigente.
Calendario vigente

Preparar el flujo antes de la fecha límite

Los plazos no justifican activar una integración sin pruebas. El objetivo es disponer de margen para corregir checkout, códigos fiscales, duplicados y reembolsos.

1 enero 2027Entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades.
1 julio 2027Resto de obligados tributarios afectados.
Alcance: Webyseo configura la integración técnica. La determinación del ámbito y del criterio fiscal corresponde al cliente y a su asesor.

Cuándo elegir Quaderno y cuándo detenerse a revisar

La mejor herramienta es la que encaja con la operativa real, no la que tiene más funcionalidades sobre el papel.
✓

Quaderno suele encajar bien cuando

  • El negocio vende en varios países o canales.
  • Necesita cálculo de impuestos por ubicación.
  • Vende bienes físicos, digitales o servicios con códigos distintos.
  • Tiene ventas B2B transfronterizas.
  • Quiere centralizar facturas, abonos, informes y alertas fiscales.
  • Las tiendas conectadas pertenecen a la misma entidad legal.
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Hace falta revisar otra arquitectura cuando

  • La tienda depende de Checkout Blocks.
  • Los pedidos salen desde varios almacenes u orígenes.
  • Existen suscripciones variables.
  • Hay varias entidades legales compartiendo la misma cuenta.
  • El marketplace o checkout tiene lógica fiscal propia.
  • Ya existen varias herramientas generando facturas.

Qué recibe el cliente además de un plugin instalado

El entregable es un flujo entendido, probado y mantenible. No una caja negra que solo funciona mientras nadie toca nada.
01

Informe de arquitectura

Mapa de fuentes de venta, factura, impuestos, pagos y riesgos de duplicidad.

02

Configuración documentada

Claves, impuestos, base de cálculo, códigos de producto y estados utilizados.

03

Checkout fiscal

Campos y reglas necesarios para B2B, país, dirección y productos.

04

Entorno de pruebas

Staging aislado para validar sin afectar pedidos reales.

05

Matriz de pruebas

Resultados de pedidos, impuestos, abonos, errores y compatibilidades.

06

Evidencias de validación

Capturas y registros suficientes para documentar el trabajo realizado.

07

Puesta en marcha

Secuencia de activación y comprobaciones iniciales en producción.

08

Manual de incidencias

Qué revisar ante una factura ausente, duplicada o fiscalmente incoherente.

Valoración técnica¿Quieres conectar tu WooCommerce con Quaderno sin duplicar facturas?

Cuéntame qué vendes, en qué países operas, qué checkout utilizas y qué integraciones ya están conectadas. Con esa información puedo determinar si la integración estándar encaja o necesita adaptación.

Solicitar valoración Quaderno + WooCommerce →

Preguntas antes de integrar Quaderno y WooCommerce

Las respuestas delimitan el alcance técnico y evitan promesas que dependen del fabricante o del criterio fiscal del negocio.

En la arquitectura propuesta, WooCommerce registra la operación y Quaderno genera la factura o nota de crédito. Debe evitarse que otro plugin PDF o integración emita una segunda factura fiscal.

La documentación de la integración indica que Quaderno genera el documento cuando la venta queda pagada o el pedido se marca como completado. El comportamiento debe probarse con las pasarelas y estados reales de la tienda.

La documentación oficial actual indica que no. Para la integración estándar debe utilizarse el checkout clásico o plantearse una adaptación distinta.

El reembolso procesado desde WooCommerce genera una nota de crédito en Quaderno. Cambiar únicamente el estado del pedido no produce el abono.

Porque la misma venta llega por dos fuentes, por ejemplo WooCommerce y Stripe o PayPal conectados directamente. Debe elegirse una única ruta para cada operación.

El plugin documenta soporte para suscripciones simples. Las suscripciones variables no deben darse por compatibles sin una solución alternativa.

Sí, siempre que estén gestionadas por la misma entidad legal y la cuenta de Quaderno esté configurada de forma coherente.

Sí, pero hay que asignar la base de cálculo y los códigos fiscales adecuados para cada tipo de producto.

No. La declaración responsable corresponde al productor del SIF. Webyseo configura y valida técnicamente la integración y comprueba que la versión utilizada tenga documentación vigente.

No sustituye al asesor fiscal. La integración se configura con los criterios tributarios validados por el cliente y su asesor.

Siguiente paso

Cuéntame cómo vende y factura tu negocio

Para valorar Quaderno necesito entender la arquitectura actual. Cuanto más contexto aportes, más precisa será la respuesta.

  • URL de WooCommerce y tipo de checkout
  • Productos físicos, digitales, servicios o cursos
  • Países y jurisdicciones fiscales
  • Ventas B2B y validación de NIF/VIES
  • Pasarelas conectadas también a Quaderno
  • Suscripciones, almacenes y otras tiendas
  • Volumen mensual y principal incidencia
WhatsApp620 80 12 87Emailinfo@webyseo.es
33%
Tipo de checkout *
Tipo de productos o servicios *
Cómo se muestran los precios *
Operativa B2B / NIF / VIES *
Suscripciones *
¿Quaderno ya está conectado a WooCommerce? *
¿VERI*FACTU está activo en Quaderno? *
Privacidad *
Alcance: la valoración inicial permite definir encaje y alcance técnico. No certifica cumplimiento fiscal ni sustituye la revisión del asesor tributario o la declaración responsable de Quaderno.

Recursos para decidir con criterio técnico

La landing comercial no debe repetir todas las guías del clúster. Enlaza hacia ellas cuando el usuario necesita profundizar.
Implantación VeriFactu WooCommerceServicio general de auditoría, configuración y pruebas para tiendas WooCommerce.Ver servicio →Comparativa de pluginsDiferencias entre plugins, conectores, ERP y plataformas que pueden actuar como SIF.Comparar soluciones →Facturas rectificativasCómo gestionar devoluciones, notas de crédito y vínculo con el documento original.Ver guía →Guía VeriFactu WordPressArquitectura técnica, flujo y requisitos antes de implantar en WordPress.Leer guía →
Fuentes técnicas recomendadas: guía oficial de conexión WooCommerce–Quaderno, documentación de reembolsos y duplicados, página de integración WooCommerce de Quaderno y declaración responsable del producto. Conviene revisarlas de nuevo antes de cada implantación porque compatibilidades y versiones pueden cambiar.