Integración de WooCommerce con Holded y VeriFactu
Configuramos la integración oficial entre WooCommerce y Holded para que los pedidos lleguen con datos fiscales, impuestos, pagos y series correctamente definidos, y para que Holded gestione la expedición y el envío VERI*FACTU según la operativa aprobada.
Webyseo no sustituye al productor del SIF ni a tu asesor fiscal. Nuestro trabajo es integrar, mapear, probar y documentar el flujo técnico entre ambas plataformas.
La integración no consiste en instalar y olvidar
El punto crítico es decidir dónde se expide la factura definitiva y cómo llegan a Holded los datos necesarios para aprobarla sin duplicidades ni correcciones manuales.
Dos plataformas facturando sin una fuente única
- Facturas duplicadas entre WooCommerce, PDF y Holded.
- Pedidos aprobados antes de revisar NIF o impuestos.
- Series distintas entre la tienda y el ERP.
- Reembolsos sin rectificativa o con importes incoherentes.
- Stock alterado por SKU duplicados o reglas mal elegidas.
WooCommerce vende; Holded expide y registra
- Se define un único punto de expedición fiscal.
- Los documentos llegan a Holded como borrador o aprobados.
- Holded aplica las reglas de conformidad y VERI*FACTU.
- Las devoluciones se prueban con su flujo rectificativo.
- La tienda conserva una operativa clara y recuperable.
Quién configura, quién factura y quién valida
Separar responsabilidades evita promesas imposibles y facilita el mantenimiento cuando cambian WooCommerce, Holded o la normativa técnica.
Responsabilidad de Webyseo
Auditoría de WooCommerce, configuración del plugin oficial, mapeos, staging, pruebas, puesta en marcha y documentación técnica.
Responsabilidad de Holded
Producto SIF, declaración responsable, aprobación y bloqueo de documentos, QR/VFAC y comunicación con la AEAT cuando VERI*FACTU está activo.
Responsabilidad del cliente
Criterios fiscales, series, impuestos, cuentas contables, certificado elegido, permisos y validación con su asesor cuando sea necesario.
Cómo viaja una venta de WooCommerce a Holded y a la AEAT
Holded recibe la venta mediante su integración oficial. La aprobación del documento es el momento que convierte el borrador en factura definitiva y, con VERI*FACTU activo, desencadena el envío desde Holded.
Qué puede sincronizar WooCommerce con Holded
La integración cubre mucho más que facturas, pero cada módulo tiene una dirección, requisitos y límites que deben conocerse antes de activarlo.
Ventas y pedidos
Configura si cada pedido se convierte en pedido de venta, ticket o factura y qué estados disparan la sincronización.
Contactos y NIF
Se revisa la captura de NIF/CIF/NIE y la creación de contactos para que los documentos lleguen con los datos necesarios.
Impuestos y pagos
Los impuestos deben existir en Holded y los métodos de pago se relacionan con bancos o pasarelas para facilitar la conciliación.
Productos y SKU
Los productos se enlazan por SKU. La sincronización de catálogo funciona de WooCommerce hacia Holded y debe validarse en variantes.
Stock y almacenes
El stock puede sincronizarse de forma bidireccional o descontarse solo en Holded. La decisión afecta al control real del inventario.
Varias tiendas
Una cuenta Holded puede conectar varias tiendas WooCommerce, pero cada canal debe quedar identificado y probado por separado.
Limitaciones a tener en cuenta: los productos se enlazan por SKU; la documentación de Holded limita la sincronización estándar a productos simples y con variaciones, y no contempla del mismo modo lotes, packs o números de serie. La configuración debe validarse con tu catálogo real.
Ocho decisiones que hay que tomar antes de activar VERI*FACTU
No existe una configuración universal. Cada decisión debe responder al modelo de venta, a la fiscalidad y al grado de automatización que realmente necesitas.
Documento de destino
Pedido, ticket o factura de venta según el tipo de cliente y la operativa.
Estado de WooCommerce
La fecha y el momento de expedición pueden depender de cuándo el pedido se marca como completado.
Borrador o aprobación
Revisión manual para mayor control o aprobación automática para un flujo sin intervención.
Reglas de conformidad
Automatizan los campos necesarios antes de aprobar y enviar documentos.
Series y numeración
Debe definirse qué series utiliza Holded y cómo conviven con otros canales.
Devoluciones
El flujo se prueba para confirmar rectificativa, nuevo documento e importes finales.
Histórico
La sincronización normal cubre periodos limitados; importaciones antiguas requieren una estrategia específica.
Certificado y permisos
Holded permite usar su certificado o uno propio; también hay que revisar roles y acceso a conformidad.
De la auditoría al primer documento aprobado
Configuramos sobre una réplica, probamos la operativa completa y solo activamos la automatización cuando los datos y los resultados son consistentes.
Auditamos el flujo real
Revisamos checkout, NIF, impuestos, pasarelas, estados, plugins de factura y configuración actual de Holded.
Configuramos en staging
Instalamos el plugin oficial, conectamos la API, definimos el destino de las ventas y preparamos reglas y mapeos.
Ejecutamos la matriz
Probamos pedido pagado, cancelación, devolución, NIF, impuestos, stock, duplicados y documentos en borrador o aprobados.
Activamos y documentamos
Pasamos a producción, validamos las primeras operaciones y entregamos alcance, evidencias y procedimiento de incidencias.
Borrador o aprobación automática: no es solo una preferencia
La opción correcta depende de la calidad del dato de origen, el volumen y el riesgo asumible. Holded activa el modo borrador por defecto en nuevas integraciones de ecommerce.
Documentos en borrador
Es la configuración inicial más prudente cuando la calidad de los datos todavía debe validarse.
- Permite revisar NIF, impuestos y líneas antes de aprobar.
- No genera asiento, numeración definitiva ni envío a AEAT mientras siga en borrador.
- Reduce el riesgo durante la fase de estabilización.
- Exige una tarea de aprobación manual o masiva.
Aprobación automática
Conviene cuando el flujo ha sido probado y se desea procesar cada venta sin intervención.
- La factura se aprueba al crearse.
- Con VERI*FACTU activo, Holded puede enviarla automáticamente a la AEAT.
- Necesita reglas de conformidad bien configuradas.
- Un error de origen puede convertirse inmediatamente en documento definitivo.
Matriz de pruebas para Holded + WooCommerce
La integración solo puede considerarse terminada cuando reproduce correctamente los escenarios que ocurren en tu tienda, incluidos los que fallan.
| Escenario | Qué se valida | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Pedido pagado | Estado, fecha, cliente, productos, impuestos, pago y serie. | Documento correcto |
| Pedido pendiente o fallido | Que no se expida una factura definitiva antes del momento definido. | Sin emisión prematura |
| Cliente empresa | NIF/CIF/NIE, razón social, país, código postal y creación del contacto. | Datos completos |
| Impuestos | Correspondencia entre WooCommerce y los impuestos configurados en Holded. | Importes coincidentes |
| Devolución | Sincronización del reembolso, rectificativa y nuevo documento cuando corresponda. | Trazabilidad completa |
| SKU y stock | Productos simples/variables, coincidencia SKU y dirección de la sincronización. | Inventario coherente |
| Reimportación | Forzar sincronización sin duplicar documentos ni sobrescribir datos incorrectamente. | Sin duplicados |
| VERI*FACTU | Reglas de conformidad, aprobación, bloqueo, QR/VFAC y estado de envío. | Registro aceptado |
Cuándo conviene integrar Holded y cuándo revisar alternativas
La mejor solución no es la que tiene más funciones, sino la que encaja con tu punto de expedición, catálogo, fiscalidad y operación diaria.
Cuándo Holded es una buena opción
- Ya utilizas Holded para contabilidad y facturación.
- Quieres centralizar varias tiendas o canales.
- Necesitas sincronizar ventas, pagos, stock o almacenes.
- Aceptas que Holded sea el punto de expedición fiscal.
- Buscas VERI*FACTU gestionado desde una plataforma externa.
Cuándo hay que estudiar otra arquitectura
- WooCommerce debe seguir siendo el único sistema fiscal.
- Usas packs, lotes, números de serie o catálogo muy personalizado.
- Hay suscripciones, marketplaces o fiscalidad compleja.
- Existen varias fuentes que ya emiten facturas.
- Necesitas una integración a medida con API y lógica propia.
Una integración documentada y mantenible
El resultado debe poder revisarse, explicarse y recuperar ante una incidencia. No basta con que el primer pedido “parezca sincronizar”.
Informe inicial
Mapa del flujo actual, dependencias, riesgos y decisión sobre el punto de expedición.
Configuración documentada
Plugin, API, ventas, contactos, impuestos, pagos, series, productos, stock y almacenes.
Entorno de pruebas
Staging seguro para validar sin afectar pedidos, stock, clientes ni facturación real.
Matriz de escenarios
Pedidos, NIF, impuestos, reembolsos, sincronización, borrador y aprobación automática.
Evidencias
Capturas, documentos y estados suficientes para comprobar el comportamiento configurado.
Puesta en marcha
Checklist de producción, primeras operaciones revisadas y procedimiento de soporte.
Dudas sobre Holded, WooCommerce y VERI*FACTU
Integración WooCommerce + Holded · VERI*FACTU según el origen de la factura · Configuración de conformidad en Holded · FAQ de ventas, devoluciones y pedidos.
La funcionalidad exacta puede cambiar con futuras versiones del plugin o del servicio.
Cuéntame cómo utilizas Holded y WooCommerce
Revisaré qué documento genera hoy cada pedido, cómo llegan los datos, si ya tienes VERI*FACTU activo y qué configuración conviene probar antes de automatizar.
Alcance: Webyseo presta integración y soporte técnico. Holded es responsable de su producto, declaración responsable y servicios de conformidad. El cliente y su asesor deben validar los criterios fiscales aplicables.
Amplía la información técnica
Estas páginas cubren la implantación general, la arquitectura WordPress y los casos técnicos que deben probarse en una integración real.
Implantación VeriFactu
Servicio general para tiendas WooCommerce sin una arquitectura de facturación todavía definida.
VeriFactu en WordPress
Guía técnica sobre WordPress, WooCommerce, SIF, registros y modalidades.
Facturas rectificativas
Qué ocurre con devoluciones y correcciones una vez expedida la factura.
Comparativa de plugins
Conectores, SaaS y plugins SIF para WooCommerce: diferencias y límites.