Integración oficial · Revisión técnica agosto 2026

Integración de WooCommerce con Contasimple y VeriFactu

Configuramos el plugin oficial, la API, los estados de pedido, las series, los impuestos y el flujo de rectificativas para que Contasimple sea el punto de facturación de tu tienda.
Plugin oficialAPI KeyHPOSStagingVERI*FACTU
Webyseo configura y prueba la integración. Contasimple es el productor del sistema de facturación y publica su propia declaración responsable. El criterio fiscal debe validarse con el asesor del negocio.

Antes de conectar

Hay cinco decisiones que no deben improvisarse

Instalar el plugin es sencillo. Definir cuándo y cómo se expide la factura es lo que evita duplicados, series incorrectas y pedidos sin sincronizar.

  • Qué estado de WooCommerce dispara la factura
  • Qué series se usarán para cada documento
  • Cómo se mapearán pagos, impuestos y NIF
  • Qué hacer con pedidos históricos y reembolsos
  • Qué modalidad se activa en Contasimple
PedidosSincronización automática según estado configurado
ClientesCreación desde los datos de facturación
SeriesOrdinarias, simplificadas y rectificativas
PDFEnvío manual o automático al cliente
HistóricoImportación controlada de pedidos anteriores
Una sola fuente de facturación

WooCommerce vende; Contasimple factura y registra

La integración debe impedir que WooCommerce, otro plugin PDF y Contasimple generen documentos fiscales distintos para el mismo pedido. La arquitectura correcta define un único punto de expedición y un flujo verificable de principio a fin.
Riesgo

Dos sistemas facturando

Un plugin PDF puede asignar una serie mientras Contasimple crea otra factura distinta. El resultado son documentos duplicados, numeraciones incompatibles y correcciones difíciles.

  • Factura PDF independiente
  • Contasimple crea otra numeración
  • Reembolso sin rectificativa coherente
  • Emails duplicados al cliente
Objetivo

Contasimple como sistema de facturación

WooCommerce envía la operación mediante el plugin oficial. Contasimple genera el documento, asigna la serie y gestiona VERI*FACTU según la configuración de la cuenta.

  • Un único documento fiscal
  • Series administradas de forma coherente
  • Cola y registros de sincronización
  • PDF emitido desde Contasimple
Responsabilidades separadas

Quién configura, quién factura y quién decide

La landing anterior atribuía a Webyseo el cumplimiento completo y la validación de hashes. La versión correcta separa claramente el alcance técnico de cada parte.
W

Responsabilidad de Webyseo

  • Auditoría de WordPress y WooCommerce
  • Instalación y configuración del plugin
  • API Key, empresas y métodos de pago
  • Series, NIF, impuestos y estados
  • Staging, pruebas y documentación
C

Responsabilidad de Contasimple

  • Producto SIF y declaración responsable
  • Generación y conservación del registro
  • QR y remisión si se activa VERI*FACTU
  • Numeración y documento fiscal
  • Evolución del software y de su API
A

Cliente y asesor fiscal

  • Modalidad aplicable y posibles exenciones
  • Series y criterios tributarios
  • Impuestos, retenciones y recargo
  • Operaciones intracomunitarias o especiales
  • Validación de la operativa real
Arquitectura recomendada

Del pedido de WooCommerce al registro en Contasimple

El plugin oficial utiliza una API Key y una cola de sincronización. El evento que activa el proceso debe coincidir con la operativa de pago y expedición de la tienda.
WooCommercePedido, cliente, impuestos, cupones y forma de pago
Estado configuradoCompletado, Procesando o En espera según la operativa
Plugin + APICola, validación y envío a la cuenta vinculada
ContasimpleCliente, documento, serie, PDF y rectificativas
VERI*FACTURegistro y remisión a AEAT si la modalidad está activa
Decisión crítica: si el estado elegido se alcanza antes de confirmar realmente el cobro, la tienda puede expedir una factura demasiado pronto. Si se alcanza demasiado tarde, la factura puede no enviarse al cliente cuando corresponde.
Qué hace el plugin oficial

Funciones reales de la integración WooCommerce–Contasimple

Estas capacidades están documentadas por Contasimple y por la ficha del plugin en WordPress.org. No añadimos promesas de stock, catálogo o multisitio que la integración oficial no documenta.
01

Pedidos nuevos

Los pedidos que alcanzan el estado configurado se añaden a la cola y se sincronizan con Contasimple.

02

Pedidos anteriores

Es posible importarlos manualmente por periodos, pero requieren un plan de migración para no romper la cronología.

03

Clientes y NIF

Los clientes se crean con los datos de facturación y el campo fiscal puede configurarse como obligatorio.

04

Métodos de pago

La configuración vincula las pasarelas de WooCommerce con las formas de pago creadas en Contasimple.

05

Series

Dispone de máscaras diferenciadas para facturas, simplificadas y rectificativas negativas.

06

PDF al cliente

El envío puede ser automático o manual mediante los correos de WooCommerce.

07

Reembolsos

El plugin contempla cantidades negativas y reembolsos parciales, pero el flujo debe validarse en staging.

08

Cola y logs

Permite revisar pendientes, reintentar sincronizaciones y descargar información para diagnosticar errores.

Antes de activar

Nueve decisiones que condicionan el resultado

La integración no debe tratarse como una instalación de plugin estándar. Cada decisión altera cuándo se expide la factura, qué datos llegan a Contasimple y cómo se corrigen las incidencias.
01

Estado de expedición

Completado, Procesando o En espera. Debe corresponder con la confirmación real del pago y la entrega.

02

Series y máscaras

Facturas, simplificadas y rectificativas deben tener numeración coherente y documentada.

03

Campos fiscales

NIF, razón social, VIES, recargo de equivalencia, IRPF y direcciones deben probarse con casos reales.

04

Otros plugins de factura

Contasimple recomienda desactivarlos si también generan documentos fiscales para evitar duplicidades.

05

Pedidos históricos

La importación manual puede crear series con prefijos adicionales para preservar el orden cronológico.

06

Reembolsos

Hay que validar devolución parcial, total, múltiples reembolsos y su correspondencia documental.

07

Correos PDF

Debe decidirse quién envía la factura, cuándo y qué ocurre con pedidos históricos o reenvíos manuales.

08

Moneda y redondeos

El plugin trabaja con la moneda de la región fiscal y puede exigir ajustes en tiendas multidivisa.

09

Modalidad en Contasimple

VERI*FACTU o situación de exención deben configurarse en la cuenta con criterio fiscal validado.

Compatibilidad y límites

Lo que conviene verificar en la instalación real

La ficha oficial aporta señales positivas —incluido soporte HPOS—, pero también límites que justifican trabajar primero en staging.
HPOSEl registro de cambios indica compatibilidad y correcciones específicas para pedidos históricos.
Versión publicadaWordPress.org muestra actualmente la versión 1.31.0.
Pruebas declaradasLa ficha indica “probado hasta WordPress 6.8.0”; versiones posteriores deben validarse.
Tipo de instalaciónLa documentación oficial indica soporte de sitio único, no multisitio.
No es una advertencia para descartar la solución. Es una razón para verificar WordPress, WooCommerce, PHP, HPOS, cron, cURL, pasarelas y plugins de terceros antes de conectar pedidos reales.
Método Webyseo

Configuración controlada antes de facturar en producción

La integración se valida como un circuito de negocio, no como una instalación aislada de WordPress.
1

Auditoría

Versiones, HPOS, plugins de facturación, pasarelas, estados, impuestos, cron y volumen histórico.

2

Configuración

API Key, empresa, métodos de pago, NIF, series, estado de expedición y correos.

3

Pruebas

Pedidos, reembolsos, errores, reintentos, redondeos, VIES, histórico y VERI*FACTU.

4

Activación

Ventana de puesta en marcha, revisión de cola, evidencias, documentación y soporte inicial.

Matriz de pruebas

No se considera terminada hasta validar estos escenarios

El comportamiento final depende de la configuración de WooCommerce, el plugin, la cuenta de Contasimple y la modalidad fiscal elegida.
EscenarioQué debe ocurrirEvidenciaResultado
Pago con tarjetaLa factura se sincroniza una sola vez al alcanzar el estado definido.Pedido, cola, factura y PDFObligatorio
Transferencia bancariaNo debe facturarse antes de confirmar el cobro si la operativa así lo exige.Historial de estadosObligatorio
Pedido fallido o canceladoNo genera una factura fiscal definitiva.Cola vacía / sin documentoObligatorio
Cliente empresaNIF, razón social y dirección llegan correctamente a Contasimple.Ficha del cliente y facturaObligatorio
IVA, RE e IRPFLos tipos y cálculos coinciden entre pedido y documento.Desglose fiscalSegún tienda
Reembolso parcialSe genera el documento correctivo correspondiente sin duplicar la factura original.Factura y rectificativaObligatorio
Pedidos históricosSe importan por lotes definidos, sin alterar la serie de pedidos nuevos.Informe de migraciónProyecto aparte
API no disponibleEl pedido queda pendiente, se registra el error y puede reintentarse.Cola, log y avisoObligatorio
Plugin PDF anteriorNo emite una segunda factura ni envía otro documento fiscal.Pedido y correosObligatorio
VERI*FACTU activoContasimple genera el QR y gestiona la remisión según su configuración.Documento y estadoValidar cuenta
Configuración fiscal en Contasimple

El plugin conecta pedidos; Contasimple gestiona VERI*FACTU

Contasimple publica una declaración responsable para su versión actual y dispone de un proceso guiado de adaptación. La elección disponible en la cuenta y su adecuación legal deben comprobarse antes de emitir la primera factura real.
VF

VERI*FACTU

Contasimple remite los registros a la AEAT cuando esta modalidad está activa. La permanencia y el momento de activación deben revisarse.

EX

Situación de exención

La interfaz de Contasimple contempla “Exento” para supuestos como SII o TicketBAI. Webyseo no determina si el cliente puede aplicarlo.

DR

Declaración responsable

La certificación del producto corresponde al fabricante y debe asociarse a la versión concreta del sistema utilizado.

Plazos vigentes: antes del 1 de enero de 2027 para entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados afectados.
¿Quieres conectar WooCommerce con tu cuenta de Contasimple?Revisamos la instalación, el estado de expedición, las series, el histórico y la compatibilidad antes de sincronizar pedidos reales.
Solicitar valoración técnica
Encaje de la solución

Cuándo encaja Contasimple y cuándo hay que revisar otra arquitectura

La integración es especialmente coherente cuando Contasimple ya es el centro de la facturación y WooCommerce utiliza una operativa relativamente estándar.
Sí

Buen encaje

  • Ya utilizas Contasimple
  • WooCommerce es una instalación de sitio único
  • Una moneda fiscal principal
  • Pedidos con estados y pagos estándar
  • Necesitas centralizar facturación e impuestos
  • Quieres importar un histórico controlado
Revisar

Puede requerir adaptación o alternativa

  • WordPress Multisite
  • Multidivisa contable real
  • Suscripciones y renovaciones complejas
  • Marketplaces o múltiples fuentes de pedidos
  • Checkout fiscal muy personalizado
  • Otro ERP o plugin que ya expide facturas
Qué recibe el cliente

Una integración documentada, no una conexión opaca

El alcance final depende del estado de WooCommerce, el volumen histórico, las pasarelas y los casos fiscales que haya que probar.
01

Informe inicial

Compatibilidad, riesgos, dependencias y decisiones pendientes.

02

Configuración

Plugin, API, empresa, pagos, series, NIF, estados y correos.

03

Matriz de pruebas

Resultados de pedidos, errores, devoluciones y escenarios fiscales.

04

Puesta en marcha

Ventana de activación, revisión de cola y guía operativa.

Preguntas frecuentes

Dudas antes de conectar WooCommerce con Contasimple

Contasimple. WooCommerce aporta el pedido y el plugin oficial lo sincroniza. La numeración, el PDF y el registro fiscal se generan en Contasimple según la configuración de la cuenta.

El plugin puede configurarse para distintos estados, como Completado, Procesando o En espera. La elección debe adaptarse a las pasarelas y al momento real de expedición.

Sí, mediante una importación manual. Debe planificarse porque la documentación oficial contempla prefijos adicionales para preservar el orden cronológico de los lotes históricos.

Contasimple advierte de que lo más probable es que se generen facturas duplicadas y series diferentes. Debe definirse un único sistema de expedición fiscal.

El registro de cambios oficial indica compatibilidad con HPOS y una corrección posterior para pedidos históricos. Aun así, debe probarse con las versiones reales de WordPress y WooCommerce.

El pedido puede quedar en la cola, registrarse el error y reintentarse. La prueba debe confirmar que no se pierde el pedido ni se genera una factura duplicada.

El plugin contempla reembolsos y cantidades negativas, pero hay que probar la relación con las facturas rectificativas, especialmente en devoluciones parciales o múltiples.

La cuenta debe estar actualizada y configurada. La modalidad o situación de exención se selecciona dentro de Contasimple y debe responder a la situación fiscal real del cliente.

La documentación oficial señala soporte de sitio único y una moneda oficial por región fiscal. Esos escenarios requieren validación específica o una arquitectura alternativa.

No necesariamente. La arquitectura y autenticación dependen de Contasimple. Webyseo no debe presentar la carga de un certificado en WordPress como requisito universal de esta integración.

Cuéntame cómo funciona hoy tu tienda

Para presupuestar con criterio necesito saber qué versión utilizas, cuándo consideras pagado un pedido y cómo facturas actualmente.

  • URL y versiones de WordPress/WooCommerce
  • Cuenta y plan actual de Contasimple
  • Estado que debería disparar la factura
  • Plugins de facturación ya instalados
  • Pedidos históricos y volumen mensual
  • Casos especiales: VIES, RE, IRPF o multidivisa
WhatsApp620 80 12 87Emailinfo@webyseo.es
33%
Tipo de instalación WordPress *
Seguridad: no incluyas API Keys, contraseñas ni credenciales en este formulario.
¿HPOS está activo? *
Estado actual de la conexión con Contasimple *
Estado que debe disparar la factura *
Series de facturación actuales *
Operativa de moneda *
Situación actual de VERI*FACTU en Contasimple *
Casos fiscales u operativos de la tienda *
Marca todas las opciones que correspondan.
Privacidad *
Alcance: Webyseo configura y prueba la integración técnica. Contasimple es responsable de su producto y declaración responsable. Los criterios tributarios deben validarse con el asesor del cliente.
Documentación técnica

Fuentes para verificar la integración

La landing enlaza a documentación oficial para que el cliente pueda comprobar qué hace el plugin y qué corresponde al producto Contasimple.
Plugin oficialConfiguración, API Key, estados, series y métodos de pago.Consultar →WordPress.orgVersión, compatibilidad, registro de cambios y FAQ técnica.Consultar →Declaración responsableDocumento publicado por el productor del sistema.Consultar →Implantación WooCommerceServicio general de auditoría, pruebas y puesta en marcha VeriFactu.Ver servicio →
Actualización: la información técnica de versiones, compatibilidad y modalidades puede cambiar. Conviene revisarla de nuevo antes de cada proyecto y dejar constancia de la versión efectivamente instalada.