Servicio técnico para tiendas online
Implantación de VeriFactu en WooCommerce
Auditamos cómo factura tu tienda, configuramos un Sistema Informático de Facturación compatible y validamos pedidos, series, impuestos, devoluciones, facturas rectificativas, código QR y remisión antes de pasar a producción.
No instalamos un plugin y nos vamos. Revisamos el flujo completo de facturación, probamos los escenarios críticos y documentamos la puesta en marcha.
Tu WooCommerce no se adapta a VeriFactu instalando un plugin y activándolo
La tienda, el checkout, los pedidos, el plugin de facturación, el SIF y cualquier ERP forman una cadena. Si un punto falla, puedes duplicar facturas, romper series o generar datos inconsistentes.
Lo que puede fallar
Los problemas suelen aparecer cuando la solución se configura sin revisar la operativa existente.
- La factura se genera en un estado de pedido incorrecto.
- Las devoluciones no crean el flujo rectificativo adecuado.
- Las series chocan con numeraciones anteriores o externas.
- El checkout no recoge correctamente los datos fiscales.
- Un ERP, una suscripción o una pasarela duplica eventos.
Cómo lo resolvemos
Partimos del proceso real, fijamos responsabilidades y comprobamos los escenarios antes de activar nada.
- Inventario de plugins, integraciones y puntos de emisión.
- Mapa de pedidos, facturas, rectificativas y reintentos.
- Configuración en staging siempre que sea técnicamente viable.
- Matriz de pruebas con evidencias y resultado.
- Puesta en producción con checklist y seguimiento inicial.
Qué revisamos antes de recomendar una solución
La revisión no se limita a WordPress. Cruzamos instalación, operativa de expedición, producto SIF, modalidad, documentos y evidencias para determinar si una implantación estándar es suficiente o si existen dependencias que requieren otro alcance.
Entorno técnico
WordPress, WooCommerce, PHP, hosting, cron, cachés, seguridad y compatibilidad.
Checkout y clientes
NIF/NIE, razón social, domicilio, B2B/B2C y validaciones de los datos fiscales.
Punto real de expedición
Qué plugin, ERP o plataforma genera la factura y cuál debe ser la única fuente fiscal.
Producto SIF y versión
Productor, producto, versión instalada, alcance funcional y declaración responsable correspondiente.
Modalidad, QR y leyenda
VERI*FACTU o NO VERI*FACTU, QR tributario y leyenda aplicada únicamente cuando corresponda.
Registros e inalterabilidad
Alta, huella, encadenado, conservación, acceso y ausencia de sobrescrituras o eliminaciones directas.
Momento de expedición
Qué estado o evento dispara la factura y el registro, y qué ocurre con pagos pendientes o fallidos.
Impuestos y redondeos
IVA, recargo, exenciones, ventas UE, descuentos y coherencia entre pedido, factura y registro.
Rectificativas y anulaciones
Reembolsos totales o parciales, serie específica, vínculo con origen y corrección sin borrar histórico.
Suscripciones
Renovaciones, reintentos, cambios de importe, pagos manuales y fallos de cobro.
Pasarelas y duplicados
Webhooks, callbacks, confirmaciones asíncronas y varias fuentes enviando la misma operación.
Series y numeración
Continuidad, históricos, rectificativas y coexistencia con ERP, tiendas u otros canales.
Credenciales y accesos
Certificados cuando procedan, permisos, responsables y almacenamiento seguro de secretos.
Logs, colas y eventos
Errores, alertas, reintentos e idempotencia. El registro formal de eventos se exige en NO VERI*FACTU.
Ámbito normativo
SII, territorios forales, facturación manual, operaciones excluidas y otras situaciones especiales.
De la auditoría a producción, con control en cada fase
El objetivo no es solo activar una funcionalidad, sino dejar un flujo estable, entendible y recuperable ante incidencias.
Mapeamos la operativa
Identificamos dónde nace la factura, qué sistemas participan y qué escenarios deben cubrirse.
Preparamos el entorno
Configuramos staging, copias, accesos, credenciales y una ventana de pruebas segura.
Configuramos y validamos
Ajustamos la solución y ejecutamos la matriz de pedidos, impuestos, rectificativas y errores.
Activamos y monitorizamos
Pasamos a producción con checklist, verificamos las primeras operaciones y documentamos el soporte.
Muestra del tipo de evidencias que documentamos durante una implantación
Estas capturas muestran cómo debe verse una implantación bien documentada: pedido de prueba en staging, factura emitida, seguimiento técnico y rectificativa asociada. Sirven para enseñar el nivel de control que aplicamos antes de dar por buena una configuración.
Evidencia 1
Pedido de prueba en staging
Verificamos datos fiscales, serie activa, impuestos, estado del pedido y disponibilidad de la solución antes de tocar producción.
Evidencia 2
Factura emitida con QR y validaciones
Comprobamos base imponible, IVA, NIF, serie y representación del documento para evitar errores visibles al cliente final.
Evidencia 3
Seguimiento técnico y trazabilidad
Registramos la secuencia completa: generación, preparación, comunicación, respuesta y estado técnico para detectar incidencias recuperables.
Evidencia 4
Rectificativa y devolución
Validamos que la rectificativa quede vinculada al documento original, con importes recalculados y trazabilidad del flujo de corrección.
No damos por válida una configuración porque “parece funcionar”
La implantación se comprueba con controles documentales y escenarios que reproducen la operativa real. El alcance exacto depende del plan, del SIF y de las funciones activas en tu tienda.
| Escenario | Qué comprobamos | Evidencia esperada |
|---|---|---|
| Producto y versión del SIF | Que la solución utilizada se identifica correctamente y dispone de declaración responsable para esa versión. | Producto + declaración |
| Pedido pagado | Emisión única, datos fiscales, importes, impuestos, serie y registro asociado. | Registro + factura |
| Momento de expedición | Que el pedido o evento correcto active la factura y que el registro se genere simultáneamente o antes de expedirla. | Evento alineado |
| QR y modalidad | QR tributario legible y leyenda VERI*FACTU únicamente cuando la modalidad configurada lo exige. | QR + modalidad |
| Pago fallido o cancelado | Que no se genere una factura definitiva en un estado incorrecto ni se facture dos veces al recuperarse el pago. | Sin emisión indebida |
| Datos fiscales y redondeos | NIF, razón social, bases, descuentos, tipos impositivos y totales coincidentes entre pedido, factura y registro. | Totales coherentes |
| Reembolso | Flujo de rectificación, importes parciales o totales, serie específica y vínculo con el documento original. | Rectificativa enlazada |
| Cambio después de expedir | Que una factura emitida no se sobrescriba ni elimine y que cualquier corrección deje su trazabilidad. | Histórico conservado |
| Reintento o duplicado | Prevención de doble emisión ante webhooks, cron, callbacks o reenvíos manuales. | Una sola expedición |
| Error de comunicación | Log, cola, alerta, consulta previa y recuperación sin perder consistencia ni recrear el documento. | Incidencia recuperable |
| Suscripción, si aplica | Renovaciones, cambios, cobros fallidos, pagos manuales y reintentos automáticos. | Ciclo completo |
| Continuidad de series | Convivencia con histórico, rectificativas, ERP, otras tiendas u otros canales de facturación. | Numeración coherente |
qué puntos conviene revisar y qué implantación tiene sentido.
Una implantación documentada, no una configuración opaca
El detalle varía según el plan, pero el trabajo debe dejar claro qué se ha revisado, qué se ha probado y de quién depende cada parte.
Informe inicial
Situación de partida, dependencias y riesgos detectados.
Inventario de configuración
Versión, series, parámetros y componentes que intervienen.
Resultado de pruebas
Escenarios ejecutados, incidencias y correcciones aplicadas.
Evidencias
Capturas o registros suficientes para acreditar el trabajo realizado.
Checklist de activación
Pasos de producción, responsables y comprobaciones iniciales.
Procedimiento de incidencias
Qué revisar ante errores, duplicados o fallos de comunicación.
Responsabilidad de Webyseo
Auditoría técnica, configuración, pruebas, puesta en marcha y soporte dentro del alcance contratado.
Responsabilidad del productor
Declaración responsable de la versión, funcionamiento del software y mantenimiento de su conformidad.
Responsabilidad del cliente
Datos fiscales, criterios tributarios, accesos, certificados y validación con su asesor cuando proceda.
Plazos oficiales de adaptación y revisión del ámbito
Los plazos se ampliaron en diciembre de 2025. El periodo anterior a las fechas límite puede utilizarse para pruebas, pero el alcance debe revisarse caso por caso.
Sus sistemas informáticos de facturación deben estar adaptados antes de esa fecha.
Incluye, con carácter general, a autónomos y otros empresarios o profesionales dentro del ámbito.
Importante: el RRSIF no se aplica del mismo modo a todos los casos. Los contribuyentes acogidos al SII están excluidos de este régimen respecto de sus propias facturas; también deben revisarse facturación manual, territorios forales y otras situaciones. Consultar la nota oficial de la AEAT.
Planes orientativos de implantación VeriFactu para WooCommerce
No todas las tiendas necesitan la misma implantación. El volumen ayuda a estimar el plan, pero no determina por sí solo el precio: suscripciones, ERP, múltiples series, fiscalidad especial o una instalación inestable pueden modificar el alcance.
Implantación esencial
- Revisión inicial del entorno
- Configuración de series y parámetros
- Pruebas base de emisión
- Activación controlada
- Checklist final
Implantación completa
- Auditoría técnica ampliada
- Matriz de pruebas más extensa
- Evidencias de configuración
- Prevención de conflictos habituales
- Puesta en marcha y seguimiento inicial
Operativa avanzada
- Revisión de compatibilidades avanzada
- Escenarios y flujos adicionales
- Control de cambios
- Validación reforzada antes de producción
- Seguimiento operativo
Licencia del SIF aparte. El cliente la contrata directamente con el productor de la solución. No se incluyen desarrollos a medida, cambios en ERP, asesoramiento fiscal ni costes de terceros salvo que se indiquen expresamente en el presupuesto.
Dudas antes de implantar VeriFactu en WooCommerce
Cuéntame cómo factura actualmente tu WooCommerce
Revisaré tu instalación para indicarte qué necesitas realmente para implantar VeriFactu, qué puede mantenerse y qué habría que corregir antes de pasar a producción.
Alcance del servicio: Webyseo presta implantación y soporte técnico. No ofrece asesoramiento jurídico o fiscal, no sustituye la declaración responsable del productor del SIF y no emite certificaciones sobre el software de terceros.
Recursos técnicos para profundizar después de la valoración
Úsalos como apoyo si quieres profundizar en casos concretos, pero la decisión sobre la implantación debe basarse en la operativa real de tu tienda.
VeriFactu en WordPress
Guía general para entender la relación entre WordPress, WooCommerce y el SIF.
Facturas rectificativas
Cómo enlazar devoluciones y correcciones con la factura de origen.
Código QR
Qué representa el QR tributario y cómo aparece en las facturas.
Errores de implantación
Fallos habituales en series, impuestos, certificados y pruebas.